Algemene Voorwaarden

Dit zijn de algemene voorwaarden ("Algemene Voorwaarden") van Appelblauwzeegroen bv (hierna ook naar verwezen met "ABZG", "wij", "ons" of "onze"), een besloten vennootschap naar Belgisch recht, gevestigd te Vestinglaan 57/8 - 2650 Edegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0818.965.852.

Met het gebruiken of bezoeken van de (mobiele) applicatie(s), website(s) of andere diensten van ABZG (hierna gezamenlijk te noemen de "Dienst") stemt u in dat u gebonden bent aan deze Algemene Voorwaarden. De Dienst is in eigendom en in beheer van ABZG.

Bar d'Office is een exclusief handelsmerk van ABZG en mag onder geen beding geïmiteerd worden.

Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Ondernemer: de rechtspersoon die producten en/of diensten aanschaft via de digitale toepassingen van Bar d'Office.
• Consument: de natuurlijk persoon die producten en/of diensten aanschaft via de digitale toepassingen van Bar d'Office.
• Partijen: Appelblauwzeegroen bv en klant samen.
• Overeenkomst op afstand: een overeenkomst waarbij in het kader van een door Bar d'Office georganiseerd systeem voor verkoop, reservatie en bestellingen van producten en/of diensten, tot en met het sluiten van de overeenkomst uitsluitend gebruik gemaakt wordt van één of meer technieken door communicatie op afstand.
• Bedenktijd: de termijn waarbinnen de Consument gebruik kan maken van zijn herroepingsrecht.
• Herroepingsrecht: de mogelijkheid voor de Consument om binnen de bedenktijd af te zien van de overeenkomst op afstand.
• Dag: kalenderdag.
• Duurzame gegevensdrager: elk middel dat de Consument, Ondernemer of Bar d'Office in staat stelt om informatie die aan hem persoonlijk is gericht, op te slaan op een manier die toekomstige raadpleging en ongewijzigde reproductie van de opgeslagen informatie mogelijk maakt.

Toepasselijkheid Algemene voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van Bar d'Office en op elke tot stand gekomen overeenkomst op afstand tussen Bar d'Office en de Ondernemer/Consument.

Voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, wordt de tekst van deze Algemene Voorwaarden aan de Ondernemer/Consument beschikbaar gesteld. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, worden aangegeven dat de algemene voorwaarden bij de ondernemer zijn in te zien en zij op verzoek van de Ondernemer/Consument zo spoedig mogelijk kosteloos worden toegezonden.

Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen in het contract.

Partijen sluiten de toepasselijkheid van aanvullende en/of afwijkende algemene voorwaarden van de klant of van derden uitdrukkelijk uit.

Aanbod

Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de aangeboden producten en/of diensten. De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door de consument mogelijk te maken. Als Bar d'Office gebruik maakt van afbeeldingen zijn deze een waarheidsgetrouwe weergave van de aangeboden producten en/of diensten. Kennelijke vergissingen of fouten in het aanbod binden de Bar d'Office niet.

Elk aanbod bevat zodanige informatie, dat voor de Ondernemer/Consument duidelijk is wat de rechten en verplichtingen zijn, die aan de aanvaarding van het aanbod zijn verbonden. Dit betreft in het bijzonder de prijs exclusief belastingen.

Overeenkomst

De Ondernemer/Consument gaat een overeenkomst aan met Bar d'Office:

• In geval van reservatie van een vergaderzaal: onmiddellijk na het boeken van een vergaderzaal.
• In geval van reservatie van een werkplek: na het bevestigen van de check-in, of het aanwezig zijn in locatie van de Dienstverlener.
• In geval van abonnement: onmiddellijk na de startdatum van het abonnement.

De overeenkomst komt, onder voorbehoud van het bepaalde in lid 'Aanbod', tot stand op het moment van aanvaarding door de Ondernemer/Consument van het aanbod en het voldoen aan de daarbij gestelde voorwaarden.

Uitvoering van de overeenkomst

• Bar d'Office voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit.
• Bar d'Office heeft het recht om de overeengekomen dienstverlening (gedeeltelijk) te laten verrichten door derden.
• De uitvoering van de overeenkomst geschiedt in onderling overleg en na schriftelijk akkoord en betaling van het eventueel afgesproken voorschot door de klant.
• Het is de verantwoordelijkheid van de klant dat Bar d'Office tijdig kan beginnen aan de uitvoering van de overeenkomst.
• Indien de klant er niet voor heeft gezorgd dat Bar d'Office niet tijdig kan beginnen aan de uitvoering van de overeenkomst, komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en/of extra uren voor rekening van de klant.

Prijzen

Alle prijzen die Bar d'Office hanteert zijn in euro's, zijn exclusief btw en exclusief eventuele overige kosten zoals administratiekosten, heffingen en reis-, verzend of transportkosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of anders overeengekomen.

Alle prijzen die Bar d'Office hanteert voor zijn producten of diensten, op zijn website of die anderszins kenbaar zijn gemaakt, kan Bar d'Office te allen tijden wijzigen.

Bar d'Office heeft het recht de prijzen jaarlijks aan te passen. Voorafgaand aan de ingang ervan zal Bar d'Office prijsaanpassingen meedelen aan de klant.

De consument heeft het recht om de overeenkomst met Bar d'Office op te zeggen indien hij niet akkoord gaat met de prijsverhoging.

Herroepingsrecht bij aankoop of reservatie

Ondernemer/Consument heeft na reservatie of boeking van een vergaderzaal een gratis herroepingsrecht tot 24u voor de levering van de Dienst. Indien de herroeping plaats zou vinden binnen 24 uur voor de levering, zal er kostprijs aangerekend worden door Bar d'Office van 50% van de initiële prijs exclusief BTW.

De consument kan zijn beroep op het herroepingsrecht kenbaar maken, telefonisch via +32 (0)3 303 90 73 of per mail via bookings@bardoffice.com.

Reservaties van werkplekken dienen niet herroepen te worden. De overeenkomst komt pas tot stand zodra de Ondernemer/Consument zich aanbiedt op de locatie en in werkelijkheid de Dienst afneemt.

Betalingen en betalingstermijn

Bar d'Office mag bij het aangaan van de overeenkomst een aanbetaling tot 100% van het overeengekomen bedrag verlangen.

Voor zover niet later is overeengekomen zijn de door de Ondernemer/Consument verschuldigde bedragen factureerbaar door Bar d'Office op de dag van de levering van de Dienst en betaalbaar binnen de dertig dagen (30) na factuurdatum.

Betalingstermijnen worden beschouwd als fatale betalingstermijnen. Dat betekent dat indien de klant het overeengekomen bedrag niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn heeft voldaan, hij van rechtswege in verzuim en in gebreke is, zonder dat Bar d'Office de klant een aanmaning hoeft te sturen c.q. in gebreke hoeft te stellen.

Intellectuele eigendomsrechten

Bar d'Office verleent aan u hierbij een niet-overdraagbare licentie om de Dienst te gebruiken.

Het is niet toegestaan de broncode van de Dienst te wijzigen, er afgeleide werken van te maken, te decompileren of anderszins te verkrijgen, behalve wanneer dit uitdrukkelijk is toegestaan volgens een open-bronlicentie of wanneer we u uitdrukkelijk schriftelijke toestemming hebben gegeven.

De ABZG en Bar d'Office naam en logo zijn handelsmerken van Bar d'Office, en mogen niet geheel of gedeeltelijk worden gekopieerd, geïmiteerd of gebruikt worden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bar d'Office.

Klachtenregeling

Bar d'Office beschikt over een voldoende bekend gemaakte klachtenprocedure en behandelt de klacht overeenkomstig deze klachtenprocedure.

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten binnen bekwame tijd, volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij Bar d'Office, nadat de Ondernemer/Consument de gebreken heeft geconstateerd.

Een klacht over een product, dienst of de service van ABZG kan eveneens worden ingediend via support@bardoffice.com of telefonisch via +32 (0)3 303 90 73.

Consumenten kunnen eventuele klachten indienen bij de Belgische Consumentenombudsdienst of het Europese Online Dispute Resolution-Platform met het oog op het bereiken van een minnelijke oplossing.

Geheimhouding

De klant houdt iedere informatie (in welke vorm dan ook) die hij van Bar d'Office ontvangt geheim, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

De klant neemt alle nodige maatregelen om te waarborgen dat hij de genoemde informatie ook geheimhoudt.

Deze geheimhoudingsplicht blijft van kracht, ook na afloop van deze overeenkomst en voor onbepaalde duur.

Bij schending van deze geheimhoudingsplicht, is de overtredende Partij een direct opeisbare boete verschuldigd van € 5.000,00 per overtreding aan de andere Partij, te vermeerderen met 2% van dit bedrag voor iedere dag dat deze overtreding voortduurt, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.

Contact

Wanneer u vragen of opmerkingen heeft over deze Algemene Voorwaarden, kunt u contact opnemen met ABZG door een email te sturen naar ciso@bardoffice.com.

Geschillen

Op overeenkomsten tussen de ondernemer en de consument waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

Adres ABZG

Adres Appelblauwzeegroen bv, houder van het handelsmerk Bar d'Office:

Vestinglaan 57/8 - 2650 Edegem
België